賃貸物件の契約をおこなう方にとって、賃貸借契約書はとても重要な書類です。
「もし紛失してしまったら…」と心配になる方も多いでしょう。
今回は、賃貸借契約書とはどのようなものか、紛失した場合の再発行の手続きや、紛失した際の困るケースについてご説明します。
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
京都市の賃貸物件一覧へ進む
賃貸借契約書の役割とは
賃貸借契約書とは、賃貸物件を貸し借りする際に、貸主と借主の取り決めを文書化したものです。
その内容は、契約期間、使用上の禁止事項、契約の更新条件、退去時の原状回復、賃料の支払いなど多岐にわたります。
賃貸借契約の証明書と言えるものですが、もし契約書を紛失しても契約がなくなることはありません。
しかし、トラブルが発生した場合は、賃貸借契約書に記載された内容が優先されるので注意が必要です。
たとえばペット飼育の可否、楽器の演奏、退去する際の手続きなど、居住する際のルールなどです。
これらの賃貸借契約書に記載されたルールに従い、トラブルは解決されます。
▼この記事も読まれています
24時間ゴミ出し可能な賃貸物件とは？メリット・デメリットや注意点
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
京都市の賃貸物件一覧へ進む
賃貸借契約書を紛失したら再発行できる？
万が一賃貸借契約書を紛失しても、契約そのものがなくなるわけではないので、すぐに退去させられる心配はありません。
しかし、賃貸借契約書には居住中に必要な取り決めが書かれているので、手元にないと困ることがあります。
まずは賃貸借契約書を紛失してしまったことを不動産会社に連絡しましょう。
もっとも良いのは再発行してもらうことですが、一般的にはおこなわれません。
その理由は、元の契約書と再発行した契約書でもし内容が違っていた場合、新しい発行日の方を優先するため、どちらかが不利になるなど、トラブルが発生するからです。
再発行をしてもらえなかった場合は、不動産会社側の賃貸借契約書をコピーしてもらいましょう。
不動産会社には賃貸借契約書を5年間保管する義務があり、基本的にその後も保管されています。
▼この記事も読まれています
不在時に役立つ！宅配ボックス付き賃貸物件に住むメリット・デメリット
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
京都市の賃貸物件一覧へ進む
賃貸借契約書を紛失すると困るケース
賃貸借契約書を紛失してしまっても、そのまま住み続けるのにとくに問題はありません。
また、退去時に「賃貸借契約書を持参してください」と言われても、オーナーや不動産会社が契約書を保管しているので、正直に「紛失しました」と言っても大丈夫です。
ただし、入居中や退去時のトラブルには契約書に従い対処するので、手元にないと困ります。
また、賃貸物件を利用して新しく事業を始める場合には、役所への申請に「賃貸借契約書の原本」が必要となります。
コピーは認められないので、事業に使う物件の場合はとくに大切に保管しておきましょう。
▼この記事も読まれています
シングルマザーの賃貸借契約は難しい？入居審査や初期費用についてご紹介
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
京都市の賃貸物件一覧へ進む
まとめ
賃貸借契約書を紛失したことに気づくと不安になる方も少なくありませんが、契約書自体はなくても、居住は続けられます。
しかし、トラブルの回避や円滑な解決のために、賃貸借契約書は必要です。
紛失しないように、しっかりと保管しておきましょう。
京都市でマンションを売却するならシアーズ株式会社がサポートいたします。
お客様のご希望に真摯にお応えいたしますので、お気軽にお問い合わせください。
▼ 物件情報が見たい方はこちらをクリック ▼
京都市の賃貸物件一覧へ進む
シアーズ株式会社 スタッフブログ編集部
京都市でマンションの売却をお考えでしたら、シアーズ株式会社にお任せください。地域密着の当社は、不動産購入・賃貸管理・賃貸探しなども承っています。当サイトのブログでは、不動産情報を中心に賃貸物件などの情報を多数ご紹介しています。
