マンションの売却を検討している方にとって、管理組合への退去の連絡はいつおこなえば良いのかは気になるポイントではないでしょうか。
連絡の適切なタイミングをあらかじめ知っておけば、売却時になっても慌てずに対応ができるでしょう。
今回は、マンション売却時に管理組合に連絡するタイミングや、提出が必要な書類などの情報を解説します。
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マンション売却時に管理組合へ連絡するタイミング
マンション売却時に管理組合に連絡するタイミングは、売却による決済がおこなわれた直後です。
国土交通省が定めた「マンション標準管理規約」によると「組会員の資格は（中略）区分所有者でなくなったときに喪失する」と記載されています。
また同規約では「組会員の資格を（中略）喪失した者は、直ちにその旨を書面により管理組合に届出なければならない」と定めており、売却後の報告は不可欠です。
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マンション売却時に管理組合へ提出する書類
マンションの組会員でなくなった場合に、管理組合へ提出する書類は「組会員資格喪失届」です。
組会員資格喪失届の入手方法は、売却成立時に不動産会社が取得してくれることが一般的ですが、自分自身で取得したい場合は管理組合に連絡して書類を受け取りましょう。
組会員喪失資格届は無料で入手でき、印紙などを貼る必要もありません。
組会員資格喪失届の提出方法は、書類の入手経路によって異なります。
不動産会社が代行で取得した場合は不動産会社の担当者が管理組合に提出してくれますが、自分で書類を取得した場合は、マンションの管理会社もしくは管理組合の理事長に提出しましょう。
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管理組合の役員でもマンション売却は可能なのか
管理組合の役員を現役で勤めているタイミングであっても、マンション売却はできます。
原則、任期途中に正当な理由なく役員から降板することは認められていませんが、不動産売却により退去する場合は問題なく役員から退任できます。
ただし、他の役員に退任することを打ち明けにくい場合が多く、人によっては肩身が狭く感じる可能性がある点には注意しましょう。
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まとめ
マンション売却をおこなう場合、管理組合への連絡は売却による決済のタイミングに合わせておこないましょう。
必要な書類は「組会員資格喪失届」で、自分で取得する場合は管理組合から直接入手できます。
また、管理組合の役員を務めているタイミングだとしても、マンション売却と管理組合からの退任は問題なくおこなえます。
分譲マンションオーナーで売却や賃貸を考えている方のご相談は、私たちシアーズ株式会社にお任せください。
お客様のご希望に真摯にお応えいたしますので、お気軽にお問い合わせください。
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シアーズ株式会社 スタッフブログ編集部
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