賃貸借契約を検討している方のなかには電子契約を検討している方もいるのではないでしょうか。
電子契約は手続きが楽になりますが、契約として効力を持つかわかりにくいと思います。
本記事では、電子契約の概要やメリット・デメリットをご紹介します。
これから賃貸借契約契約をしようとしている方は、参考にしてみてください。
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電子契約とは
電子契約とは、スマートフォンやタブレット、パソコンなどの機器をつかって、オンラインで電子署名をすることです。
電子データに署名・捺印することで紙での契約と同じ効力を持ちます。
電子著名をした電子データは印鑑証明を代替する電子証明書や契約締結日の証明をするタイムスタンプを刻印します。
賃貸借契約を電子契約によっておこなうきっかけは、2017年10月から運用が始まった「重要事項説明の対面原則」の規制が緩和された（IT重説）ことです。
国土交通省は2019年10月から3か月間、IT重説の影響に調査し、電子契約を求めている人が多かったことが分かりました。
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賃貸借契約を電子契約するメリット
賃貸借契約を電子契約でおこなうことのメリットは、費用を削減できることです。
紙で賃貸借契約するとなると、紙代・印刷代・封筒代・郵送費などがかかります。
電子契約を導入すると、これらの費用を削減できます。
書類作成にかかる人件費や書類の保管コストも削減できることもメリットです。
印刷や署名、製本などの手間がなくなり、業務を効率よくできる効果もあります。
契約に関する業務を素早くできるため、日程調整もしやすいと言えます。
さらに、電子契約をおこなうと、遠隔に住んでいる人でも契約しやすくなることもメリットです。
コロナの中、移動して契約するリスクを削減できます。
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賃貸借契約を電子契約するデメリット
賃貸借契約を電子契約でおこなう場合、全体像を把握しにくいのがデメリットです。
電子データは情報を一目で確認しにくいと言われています。
電子データを閲覧するときは、PDFリーダーの設定を変えて見開き表示にすることをおすすめします。
また、電子契約をするとき、インターネット環境が整っていないと契約できないこともデメリットです。
高齢者の方の場合、家にインターネット環境がないこともあるため、注意が必要です。
インターネットに不慣れであると、電子契約に時間や手間がかかってしまう場合もあります。
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まとめ
賃貸借契約を電子契約でおこなうことは可能です。
電子データに署名・捺印することで、紙と同様に契約できます。
電子契約を導入することには、コストの削減や業務の効率化などのメリットがあります。
効率的に契約したい場合、電子契約を検討してみてください。
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シアーズ株式会社 スタッフブログ編集部
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