不動産の売却や相続をおこなう際には、登記簿謄本などの、必要書類を漏れなく準備することが求められます。
手続きを円滑に進めるためには、ご自身のライフスタイルに合った、負担の少ない取得方法を選ぶことが大切です。
本記事では、登記簿謄本の取得方法と、オンラインで取得申請する方法、メリット・デメリットについて解説します。
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登記簿謄本の主な取得方法
不動産の売却や、相続で必要となる登記簿謄本の取得方法は、大きく分けて3つあります。
まず1つ目は、法務局などの窓口で、直接申請書を提出する窓口申請です。
担当者に相談しながら、進められるため安心ですが、平日の日中に出向く必要があり、待ち時間も発生しやすいでしょう。
2つ目は、所定の書類や収入印紙を、法務局へ送付する郵送による取得方法です。
遠方にお住まいの方には便利である反面、書類の準備や往復の郵送期間がかかるため、手元に届くまでに日数を要します。
そして3つ目が、インターネットのシステムを利用して、請求するオンライン申請です。
ご自宅や、オフィスから時間を気にせず手続きできるため、現地へ赴く手間を大きく省けます。
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オンラインで登記簿謄本を取得する方法
登記簿謄本をオンラインで、取得するためには、まずシステム上で「申請者情報登録」をおこなう必要があります。
氏名や住所などを入力し、届いたメールの認証情報を登録すれば、以降は同じIDでログインが可能です。
ログイン後、証明書請求の画面で不動産の地番や、家屋番号などを正確に入力して、請求内容を作成します。
受取方法は、郵送か窓口受取を選択でき、窓口受取を選べばより早く手元に届くはずです。
オンライン請求後は、インターネットバンキングなどを利用して、電子納付をおこなうため、窓口での現金払いはできません。
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オンライン申請のメリットと注意点
オンライン申請を利用するメリットは、平日の夜遅くまで対応しており、申請受付時間が長いことです。
日中お忙しい方でも、ご自宅から利用しやすく、手数料も書面請求より、安く設定されているため便利でしょう。
さらに、ネット上での閲覧システムもあり、閲覧のみでも所定の手数料はかかりますが、交付請求より費用負担を抑えられます。
一方で、オンラインでの申請は、受取方法に注意が必要です。
窓口受取ではなく、郵送の交付だと時間がかかるため、お急ぎの相続対応などには不向きなのです。
また、初回登録の手間や、正確な物件情報の入力が求められる点も、忘れてはいけません。
手元の資料をしっかり確認しながら進めることで、オンラインの利便性を最大限に活かすことができます。
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まとめ
登記簿謄本は窓口や郵送のほか、便利なオンラインなど、ご自身に合った取得方法を選ぶことが大切です。
オンライン申請を利用する際は、事前の申請者情報登録や、正確な物件情報の入力、電子納付による支払いが必要となります。
受付時間の長さなどメリットを活かしつつ、郵送による日数の遅れに注意して、計画的に書類の準備を進めましょう。
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